Definisi Sistem
Ludwig Von Bartalanfy
Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsure-unsur tersebut dengan lingkungan.
2. Anatol Raporot
Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.
3. L.Ackof
Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.
Syarat –syarat sistem:
1. Sistem dibentuk untuk menyelesaikan tujuan. 2. Elemen system harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara eelemen system.
4. Unsur dasar dari proses (Arus informasi, energy, dan material) lebih penting daripada elemen system.
5. Tujuan organisasi lebih penting daripada tujuan elemen.
Jadi, Perancangan system informasi adalah pengembangan dari ilmu yang sudah ada yaitu analisa system informasi berbasis komputer yang siap untuk di implementasikan untuk menghasilkan suatu informasi kepada suatu organisasi ataupun perusahaan.
Untuk merancang atau mendesain suatu system, dibagi menjadi dua yaitu:
- Desain Sistem secara umum atau General System Design (Conceptual Design)
- Desain system terinci (Physical Design)
SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLES - SDLC)
Secara konseptual siklus pengembangan sebuah sistem informasi adalah sbb:
1. Analisis Sistem: menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan solusinya untuk sistem informasi dan proses organisasi.
2. Perancangan Sistem: merancang output, input, struktur file, program, prosedur, perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem informasi
3. Pembangunan dan Testing Sistem: membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak
4. Implementasi Sistem: beralih dari sistem lama ke sistem baru, melakukan pelatihan dan panduan seperlunya.
5. Operasi dan Perawatan: mendukung operasi sistem informasi dan melakukan perubahan atau tambahan fasilitas.
6. Evaluasi Sistem: mengevaluasi sejauih mana sistem telah dibangun dan seberapa bagus sistem telah dioperasikan.
Arti Desain
- Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system.
- Pendefinisian dari kebutuhab fungsional.
- Persiapan untuk rancang bangun implementasi.
- Menggambarkan bagaimana suatu system dibentuk.
- Dapat berupa pengambaran, perencanaan & pembuatan sketsa/pengaturan dari beberapa elemen yg terpisah ke dlm satu kesatuan yg utuh & berfungsi.
- Termasuk menyangkut mengkonfirmasi dari komponen-komponen perangkat lunak & perangkat keras dari suatu sistem
Tujuan Desain
- Memenuhi kebutuhan kepada pemakai sisem.
- Memberikan gambaan yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrograman computer dan ahli-ahli teknik yang lain.
Agar Tujuan tercapai, sasaran yang harus dicapai oleh analis system adalah:
1. Desain Sistem harus mudah dipahami, berguna dan mudah digunakan. 2. Desain system harus dapat mendukung Tujuan utama perusahaan, sesuai yang telah didefinisikan pada tahap perencanaan system.
3. Desain system harus efisien dan efektif untuk dapat mendukung keputusan ang dilakukan oleh manajemen.
4. Desain Sistem harus dpt mempersiapkan rancang bangun yg terinci, yg terdiri antara lain: data, informasi, file, metode-metode, prosedur, SDM, H/W, S/W.
Personil yang terlibat:
1. Analisis Sistem & personil teknik lain seperti : spesialis pengendalian, penjamin kualitas, komunikasi data dsb.
2. User, agar dapat mengkaji ulang system yang didesain.
Dalam mendesain system, perlu terlebih dahulu untuk menganalisa system yang akan dibuat. Detail-detail yang perlu dipertanyakan adalah :
1. Informasi apakah yang dibutuhkan?
2. Oleh siapa?
3. Kapan?
4. Dimana?
5. Dalam bentuk apa?
6. Bagaimana cara memperolehnya?
7. Dari mana asalnya?
8. Bagaimana cara mengumpulkannya?
Setelah selesai menganalisa dengan mengajukan pertanyaan seperti diatas, perancang mulai membuat desain dengan membuat bagan alir (Flowchart),
Berikut pedoman dalam membuat flowchart:
1. Digambar dari atas ke bawah
2. Kegiatan hrs. ditunjukkan dgn jelas
3. Hrs. ditunjukkan dr. mana kegiatan akan dimulai & dimana akan berakhir
4.Tiap kegiatan digunakan suatu kata yg mewakili suatu pekerjaan
Contohnya : “Hitung gaji “
5. Kegiatan yg. Terpotong & akan disambung di tempat lain, hrs ditunjukkan dgn. simbol penghubung.
6. Gunakan simbol-simbol yg standar
Simbol-Simbol pada Flowchart :
DFD
DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Simbol-simbol pada DFD :
Kesalahan Proses DFD
1. Proses mempunyai input, tetapi tidak menghasilkan output
2. Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input
Bentuk DFD
Physical DFD (DADF)– Bagaimana proses dari sistem diterapkan
Keterangan:
– Proses manual juga digambarkan
– Nama dari arus data menunjukkan fakta penerapannya. (harian/Mingguan), contohnya: telp, surat.
– Simpanan data dpt berupa Non komputer
– Proses menunjukkan nama dari pemroses ( org, departemen )
Logical DFD (DADL)– Proses apa yang terdapat di sistem
Keterangan:
– Menunjukkan keb. Proses dari sistem yg. Diusulkan scr. Logika
– Proses yg. Digambarkan scr. Komputer
– Hemat penggambarannya dibanding DADF
Pedoman Menggambar DFD:
· Identifikasikan semua external entity yg. Terlibat di sistem
· Identifikasi I/O yg. Terlibat dgn external entity
· Gambar dulu Context Diagram (Top Level)
Sumber :
· wsilfi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/1004/Konsep+SI.pdf
· Materi Kuliah Perancangan Sistem Informasi
